分析甘特图在企业管理工作中的应用及改进

 

关键词：甘特图;企业管理工作;应用策略;改进对策

 

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2020）13-0142-02

 

1概述

 

甘特图技术综合了数据技术和图形工具技术，利用甘特图技术的过程中，首先需要读取数据库中的数据，结合数据在web网页中绘图。通过访问数据库，高效的整合和传输数据，向各类图形工具中传递信息参数，利用甘特图技术可以减少数据开发周期，因此节省工作预算。在行业软件的web报表中广泛利用甘特图技术，利用专业软件可以简化计算和分析工作。

 

在企业管理工作中利用甘特图技术帮助企业管理人员全面分析企业项目投资情况，利用集中分析平台加强控制企业管理工作，及时发现工作中的问题。企业领导人员利用甘特图可以提出科学的决策，同时利用甘特图技术可以设置完善控制管理平台，集中共享企业投资控制信息，保障协同工作效果。利用甘特图技术可以实现企业管理工作的标准化和过程化，优化企业核心工作流程，统一工作业务处理方法，提升整体工作效率，使企业整体管理水平不断提升。利用甘特图技术可以全面评估项目投资，保障企业的整体效益[1]。

 

2甘特图应用优势

 

2.1直观性

 

在企业管理工作中利用甘特图，可以合理安排活动程序和活动时间，高效完成工作任务。甘特图具有简单性特征，使用者无需专门学习甘特图知识，通过简单的练习即可在较多时间内灵活利用甘特图。甘特图具有直观性特征，方便工作人员掌握甘特图，在企业管理工作中利用甘特图，可以提高整体工作水平，有效连接工作水平和管理工作，因为甘特图运行较为简单，协作工作也更加简单，可以便利的提供管理信息，降低管理工作和实际运行之间的差距。

 

2.2立体性

 

甘特图具有简单的工作原理，可以为管理人员提供独特的工作视角。在现有的工作表中安排关联活动，可以将活动进程的关联性直观的显示处理效果，准确的显示事件顺序，提供有关项目管理工作的信息，可视化的展现关键路径，管理人员可以特别关注重要的活动，把握活动节点。

 

2.3释压减负

 

企业管理人员每天都要处理复杂的报表，在实际工作中很容易出现计算误差，因此管理人员承担着较大的工作压力，甘特图使用起来比较简单，管理人员可以轻松的处理相关工作，管理人员利用甘特图的线条和颜色展示活动进展，降低管理人员的工作负担，有效缓解管理人员的工作压力[2]。

 

3甘特图的局限性

 

企业管理人员可以利用甘特图监控整体工作进程，控制和考核管理工作的计划。甘特图技术具有通用性特征，有利于管理人员理解应用，同时可以灵活把握工作时间。虽然在企业管理工作中广泛利用甘特图，但是甘特图实际应用效果并不是完美的，企业管理工作主要是围绕企业生产经营活动，涉及到日常工作和应急工作。企业生产工作发展过程中因为各种突发情况，需要调整整体工作部署，变更企业工作进度，这样会影响到甘特图应用效果，突出了甘特图应用的局限性。甘特图只能反映企业日常工作内容，甘特图更加关注管理工作的时间进程。利用甘特图可以展现出管理活动的内在关系，如果管理活动涉及到较多的关系，需要交叉运行多项工作，增加了甘特图线图的复杂性和整体阅读难度，不利于发挥出甘特图的优势。

 

企业在执行工作计划的过程中，各种因素的影响会拖延工作进度，无法实现年度计划目标，也不利于管理人员动态控制管理工作，无法有效应急处理各种突发情况，不利于管理人员把握整体工作的关键路线，企业管理者很难统一安排工作，不利于企业调配和组织各类资源。一些管理工作严格要求工作时间，利用甘特图无法达到控制效果。针对企业费用支出性工作，利用甘特圖无法直观展现出工作费用和工作时间的关系，最终浪费了企业资金。

 

4改进甘特图的应用

 

在企业管理工作中甘特图发挥着重要的作用，但是无法完全适应企业管理活动。因此企业管理人员需要做到与时俱进，利用针对性的措施完善甘特图，可以利用双代号网络图，利用网络图控制整体工作进度，利用箭线连接方式，清晰的展现出各项工作单元的关系，利用关系网络有效确定工作时差。直观的体现出关键作业对于后续工作的影响，管理人员因此提出针对性的措施调整工作进度变化。在箭条式网络当中，利用连接两个节点的箭条表示工作活动，标识每个活动可以利用两个节点的数字。箭条图路径较长的为关键路线，关键路线的长度为工程完成的最短时间，也就是所谓的总工期。

 

双代号网络图属于一种逻辑关系图，可以帮助管理人员规划和掌握工作进度，统一安排和调整日常工作，具有显著的清晰度和条例性等优势，在企业实际工作中如果出现了突发问题，管理人员也可以快速有序的调整工作，突出企业管理工作的弹性，更好地处理相关工作。

改进甘特图的过程中，可以利用双代号网络图规划工作，管理人员利用双代号网络图安排工作计划，确定了全年工作计划和工作进度之后，管理人员可以利用甘特图实时监控工作进度，这种甘特图工作方法比较简单，但是遇到突发问题之后，甘特图缺乏应变能力，如果变动规模比较大，企业管理人员需要重新绘制双代号网络图，在这一个过程中只能利用人工绘制方式，如果项目对于时间要求比较紧迫，管理人员无法及时获取资料，因此延误了工作时机，增加了企业损失。

 

网络甘特图具有清晰的逻辑关系，同时也方便管理人员理解，在企业运营过程中如果发生了突发情况，管理人员利用网络甘特图可以规划企业工作关键路线，统筹利用工作时间，灵活的应对突发情况。在企业内部考核过程中，管理人员利用网络甘特图控制工作进度，合理的调整评价工作，保障企业工作业务协调质量。但是利用网路甘特图，在首次绘制图表的过程中比较复杂，在人工绘制过程中会耗费较多的时间成本。在企业管理工作当中，要求管理人员具有良好的应变力和监控力，管理人员需要结合实际情况选择合理的管理方法，熟练利用网络甘特图，把握整体工作的发展脉络，避免在发生突发事件之后，企业管理活动过于混乱，有序落实企业管理工作，优化企业管理工作的流程。

 

5结语

 

综上所述，为了在企业管理工作中充分发挥出甘特图技术的作用，企业管理人员需要灵活的掌握甘特图技术，明确甘特图的局限性，根据实际工作要求改进甘特图技术，通过深层次的运用甘特图技术，保障企业管理工作的质量，提高企业的市场竞争力，促进企业可持续发展。

 

参考文献

 

[1] 靳杭红，韩翠艳，杨灿琼，等.甘特图在门诊部构建优秀示范病区的应用[J].西南国防医药，2020（5）：464-465.

 

[2] 张雪梅，姜尧鹏.“甘特图”管理视角下企业硕士管理培训生发展路径[J].继续教育研究，2019（1）：79-84.